Funciones lógicas
Las
funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
Sirven
para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas Excel tiene varias funciones lógicas que
permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como
resultado VERDADERO o FALSO.
Por
ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el
resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.
La función y
es una función lógica que nos
permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son
verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa
para que el resultado de la función también sea FALSO
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones
son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá
también el valor VERDADERO.
Ahora agregaré una cuarta
expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la
función Ydevuelva el valor FALSO:
La función O
es una de las
funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente
devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos. Nos ayudará a determinar si al menos uno de
los argumentos de la función es VERDADERO
La única manera en que la
función O devuelva
el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos
una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será
VERDADERO.
Ejemplos
de la función O
Para comprobar el comportamiento de la función
O haremos
un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:=O(1=2,
3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada
una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la
función Odevolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al
menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo
modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga
la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4,
5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para
que la función O devuelva un valor VERDADERO:
Condiciones anidadas
La función condicional SI es
de gran utilidad en Excel y si la utilizamos en combinación con funciones
lógicas, incluso anidadas, los resultados son prometedores.
Para tratar de explicar su
funcionamiento y utilidad, haremos un sencillo ejemplo que trate de recoger la
función condicional SI y las funciones lógicas Y, y O.
Supongamos que la empresa remunera al
trabajador con una comisión según el valor de sus ventas y según el precio con que coloque los productos. Supongamos que la
empresa maneja 2 precios para sus productos, y el vendedor por supuesto
tratará de colocar el producto al precio más alto, siendo remunerado
también por ello.
Veamos las condiciones:
- Si el trabajador vende más de 10.000.000 al mes y
coloca los productos con el precio 2, la comisión será del 10%.
- Si el trabajador vende más de 10.000.000 al mes y
coloca los productos con el precio 1, la comisión será del 4%.
- Si el trabajador vende menos de 10.000.000 pero
coloca los productos al precio 2, la comisión será del 2%.
- Si el trabajador vende menos de 10.000.00
pero coloca los productos al precio 1, la comisión será del 1%.
- Si el trabajador no hace nada de lo anterior, la
comisión será del 0%.
Luce complicado, ¿verdad?
En los primero dos puntos, existen dos
condiciones y las dos se deben cumplir para tener derecho a la comisión allí
fijada. Si una de las condiciones no se cumple, no hay lugar a la comisión
señalada. Por ello utilizamos la función lógica Y, que le indica a
Excel que las dos condiciones se deben cumplir. Que la venta sea mayor a… y que
el precio de venta sea…
Los puntos 3 y 4, también contienen dos
condiciones, pero con que se cumpla una de ellas dará lugar a la comisión
pactada. La idea es que el empleado venda más de 10.000.000 al mes, pero
si no lo hace y coloca los productos a un precio mayor, se le dará una
comisión determinada. Allí se utiliza la función lógica O, que le
dice a Excel que aplique la comisión si una de las dos condiciones se cumple.
El punto 5 nos dice que si no se da
ninguno de los supuestos planteados, es decir que el trabajador no cumplió con
ninguno de sus objetivos, no tendrá derecho a comisión alguna y el resultado
será 0.
La fórmula para recoger lo anterior será
la siguiente:
=SI(Y(B2>10000000;C2=2);"10%";SI(Y(B2>10000000;C2=1);"4%";SI(O(B2>10000000;C2=2);"2%";SI(O(B2>10000000;C2=1);"1%";0))))
Aquí hemos supuesto que las ventas están
en la celda B2 y el precio al que se colocaron en la celda C2.
Con esta fórmula en una celda se hacen
todos los cálculos necesarios y se obtiene el valor deseado.
Condición simple
Una
condición simple es cuando esta va sola ejemplo:
=SI(A1=B1,1,9)
=SI(A1=B1,1,9)
Puede crear
una fórmula simple para sumar, restar, multiplicar o dividir valores en su hoja
de cálculo. Las fórmulas simples siempre empiezan con un signo igual (=),
seguido de constante, que son valores numéricos, y operador de cálculo como los
signos más (+) y menos (-), asteriscos (*) o barras
diagonales (/).
Por ejemplo, si
introduce la fórmula =5+2*3,
Excel multiplica los dos últimos números y suma el primer número al resultado.
Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación
se realiza antes que la suma.
2. Escriba = (signo igual) seguido de las
constantes y los operadores que desea usar en el cálculo.
Puede introducir en
una fórmula tantas constantes y tantos operadores como necesite, hasta un
máximo de 8.192 caracteres.
SUGERENCIA
En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que
contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre
selección y selección de celdas.
3. Presione
Entrar.
4. Para
agregar valores rápidamente, puede usar Autosuma en lugar de introducir la fórmula
manualmente (pestaña Inicio,
grupo Edición).
5. También
puede usar funciones (por ejemplo, la función SUM) para calcular valores en su
hoja de cálculo. Para más información, vea Crear una fórmula usando una
función.
6. Para
ir un paso más allá, puede usar referencias de celdas y nombres en lugar de los
valores en una fórmula simple. Para más información, vea Usar referencias de celdas
en fórmulas y Definir y usar nombres en
fórmulas.
Condiciones dobles
En la hoja que subo, he calculado la superficie de
excavación de un túnel durante su ejecución.El mátodo de cálculo es el método
de Simpson que se vé en las columnas H e I. Las columans F y G son necesarias
para formar una matriz con las coordenadas del polígono a calcular su
superficie pero que el primer punto se repita al final (Así cerramos la
figura).
Ahora bien, las columnas A y B son un listado del
perímetro teórico del túnel que se quería excavar y con el que quiero comparar
mi excavación. Como al excavar túneles no se excava la superficie entera de una
sola vez, quiero comparar la superficie excavada con su parte correspondiente
de la superficie teórica. PAra eso necesitaré "cortar" el túnel
teórico por los límites (primer y último puntos) del túnel excavado.
Necesito una matríz de puntos que extraigan de las
columnas Ay B los puntos que:
1.- X negativa e Y mayor al punto inferiror de mi
túnel real con x negativa
2.- X positiva e Y mayor al punto inferior de mi túnel
con x positiva.
subo el ejemplo para aclarar de verdad
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